قوانین، دستورالعمل‌ها و وظایف اعضا طبق آیین‌نامه سال ۱۴01 داخلی باشگاه بامداد آرکا طلوع خورشید:
- شرکت فعال در برنامه ها و جلسات .
- اجرای مصوبات باشگاه و کمیته های مختلف گروه .
- رعایت و اجرای آیین نامه داخلی باشگاه .
- همکاری با کمیته ها در راستای اهداف، استراتژی و وظایف محوله .
- پرداخت حق عضویت و هزینه مصوب باشگاه برای هر برنامه .
- رعایت شئونات و موازین اخلاقی در حین اجرای برنامه و جلسات الزامی می باشد .
- رعایت كلیه نكات لازم جهت حفظ پاكیزگی و حفاظت از محیط طبیعت و كوهستان .
- استرداد بی وقفه ی لوازم و وسایل باشگاه به كمیته مالی بعد از استفاده از آنها .
- در صورت مفقود شدن و یا آسیب دیدن وسایل باشگاه توسط هرکدام از اعضا در هر برنامه، خود شخص پاسخگو می باشد و موظف است عین یا مشابه وسیله ی مذکور را با تایید كمیته فنی جایگزین نماید.
- اطاعت از دستورات سرپرست در برنامه در همه حال وظیفه افراد شرکت کننده در آن برنامه است. اگر کسی در این مورد بی توجهی کند بنا به گزارش سرپرست برنامه از شرکت در برنامه های دیگر محروم خواهد شد.
- جهت ثبت‌نام و عضویت (مبتدی تا حرفه‌ای) در باشگاه كوهنوردی بامداد آرکا طلوع خورشید، می‌بایست فرم عضویت را پر نمایید.
- پرداخت حق عضویت در سال 1402 مبلغ 400/000 تومان می‌باشد و برای تمام اعضای باشگاه الزامی می‌باشد .
- افراد متقاضی عضویت در باشگاه، پس از تکمیل فرم های مربوطه و پرداخت حق عضویت به عنوان عضو آزمایشی پذیرفته می شوند.
- اعضای آزمایشی موظف هستند که در اولین دوره از کلاس های کار آموزی های کوهپیمایی، سنگنوردی و برف و یخ حضور یابند. بدیهی است این کلاس ها، دوره های رسمی فدراسیون کوهنوردی و صعودهای ورزشی است و به قبول شدگان گواهی رسمی اعطا خواهد شد.
- در صورتی که عضو مزبور قبلا دوره های کارآموزی را گذرانده باشد، نیازی به گذراندن مجدد این دوره ها نمی باشد..
- داشتن کارت بیمه ورزشی برای شرکت در برنامه‌ها الزامی است.
- تا زمانی که همنوردان حق عضویت و هزینه برنامه را پرداخت نکرده‌اند، ثبت‌نام آنها قطعی نیست. چنانچه پس از پایان مهلت، جهت ثبت‌نام اقدام نمایند، ممکن است از شرکت در برنامه محروم شوند و هزینه آنها مسترد می‌گردد.
- اعضاء موظف هستند تا ۴۸ ساعت قبل از اجرای برنامه ثبت نام در برنامه مورد نظر خود را انجام دهند. در صورت انصراف از برنامه تا ۴۸ ساعت قبل از اجرای آن ۵۰ درصد از هزینه و کمتر از ۲۴ ساعت مبلغی استرداد نمی گردد.
- سرپرستان برنامه های تقویم آموزشی، از پرداخت هزینه ثبت نام برنامه ای که سرپرستی آن را بر عهده دارند معاف هستند.
- حضور در جلسه توجیهی برنامه‌ها برای شرکت کنندگان ضروریست.
- همراه داشتن لوازم و پوشاک و آب و تغذیه و … طبق لیست ارائه شده از طرف باشگاه الزامی می‌باشد.
- با توجه به وضعیت جوی و یا شرایط خاص، سرپرست مجاز به لغو برنامه می‌باشد. با توجه به شرایط خاص اجرای برنامه در طبیعت، امکان تغییر و یا تأخیر در برنامه‌ها وجود دارد، لذا شرکت کنندگان محترم بایستی آمادگی لازم را داشته باشند.
- درصورت بروز شرایط خاص جوی، محیطی، جاده‌ها و …، سرپرست برنامه می‌تواند به تناسب موضوع، برنامه را تغییر دهد.
- همنوردان موظف به رعایت زمان‌بندی‌های اعلام شده هستند و در صورت عدم رعایت، شخصاً متعهد قبول مشکلات احتمالی خواهند بود.
- برنامه‌ها ویژه اعضای باشگاه می‌باشد لذا شرکت میهمانان فقط با اجازه سرپرست و مسئولین باشگاه امکان‌پذیر می‌باشد.
- همنوردان می‌بایست اصول گزارش‌نویسی را به صورت کامل بدانند و در تمام برنامه‌ها آمادگی کافی برای نوشتن گزارش برنامه را داشته باشند.
فعالیت های فوق برنامه و رویدادهای تعریف شده در راستای اهداف باشگاه کاملا به صورت اشتراکی و دوستانه برگزار می شوند.
ضوابط و شرایط پذیرش عضو:
- داشتن حداقل ۱۸ سال تمام (افراد زیر ۱۸سال با رضایت ولی)
- متقاضیان عضویت در باشگاه باید از نظر جسمی و روحی سالم باشند.
- استعمال دخانیات در کلیه ی برنامه ها و مکانهای عمومی باشگاه ممنوع بوده و بازرس طبق بخشنامه حق برخورد دارد.
- متقاضیان عضویت در باشگاه باید در تمرینات تیمی و برنامه ها با دیگر اعضا هماهنگ باشند.
- متقاضیان عضویت در باشگاه باید دارای حسن اخلاق ورزشی باشند.
- متقاضیان عضویت در باشگاه باید آیین نامه داخلی را مطالعه و در صورت قبول آن به صورت كتبی تعهد خود را اعلام نمایند.
- رعایت کلیه مقررات وضع شده در باشگاه
- پذیرش مسئولیت فردی و تیمی در اجرای برنامه ها.